各教研室：

为优化办公审批效率、强化流程管控、防范管理风险，现就学院公章使用、差旅报销等办公流程规范通知如下：

一、公章使用规范

1.申请渠道：所有公章使用（类别含院章、党章、工会章）均须通过“掌上树人”提交申请，严禁线下无申请直接用章、口头申请用章等不规范行为。申请时需详细填写用印材料名称、材料附件、用印原因（标注用章类别、用章校区、截止时间）等关键信息，并选择相关条线进行审核。

2.分条线审核流程：

申请人发起申请→条线审核人初审→部门负责人复审→公章管理员处理。（线上电子签章上传附件必须为PDF，线下盖章上传附件不限）

科研、党务初审：王雪

教学、工会初审：冯伟

人才、学科、研究生等其他初审：谭艳玲

3.特殊情况处理：紧急用章（如突发公务需当日完成用章）可在“掌上树人”申请时勾选“线上电子签章”同步电话告知对应审核人加急处理，但需在3个工作日内补充完善相关说明材料，未按规定补全的视为违规用章。

二、差旅报销规范

1.审批方式：出差审批表原则上通过“掌上树人”提交申请，特殊情况经院领导批准后，方可采用线下纸质稿申请。

2.线上审批要求：申请人需在差旅开始前提交，按系统提示填写差旅时间、地点、事由、费用明细等信息，提交后按“分管领导审核→部门负责人审批”流程推进。

三、执行时间及其他说明

1.本通知自发布之日起正式执行。

2.各教研室主任请做好通知传达和落实工作，确保老师熟悉操作流程；如有疑问，请联系学院办公室。

特此通知。

马克思主义学院

2025年12月23日